フリーランスとして働くと、収入が毎月一定ではないため、管理が難しいと感じる方も多いのではないでしょうか。案件が増えたり減ったりする中で、安定した生活を維持するには収入の管理が欠かせません。
この記事では、フリーランスが収入をしっかり管理し、安心して仕事に集中できるようにするためのコツを紹介します。
収入管理に役立つツールも取り上げているので、日常に取り入れられる工夫を見つけてみましょう。
フリーランスの収入管理の重要性
フリーランスの収入の特性
フリーランスの収入は、雇用者に比べると波があるのが一般的です。
たとえば、仕事が多い月もあれば少ない月もあり、月々の収入が一定とは限りません。季節によって仕事量が増える業界もあるため、計画的にお金を管理しないと、収入が減った時期に苦労することがあるのです。
こうした特性を踏まえ、収入の変動に合わせて計画的にお金を使う意識が大切です。
特に税金などの出費は、収入が多かった月の分まで含まれることがあるため、普段から意識して管理しておくと安心です。
管理が不十分だとどうなるか
収入管理が疎かだと、将来の計画を立てるのが難しくなります。急な出費に対応できなかったり、月末に生活費が足りなくなったりすることもあります。
また、税金や年金の支払いができなくなれば、延滞金が発生するなどのデメリットもあるため、日々の管理を怠らないようにしたいところです。
収入管理の基本テクニック
収入と支出を記録する習慣
まずは、日々の収支を記録する習慣をつけましょう。フリーランスにとって、毎日の収支が目に見える形で把握できると、無駄遣いの傾向に気づきやすくなります。
シンプルなノートでも構いませんが、会計アプリを使うと自動で集計してくれるので便利です。日常的に記録をつけることで、収入と支出のバランスを把握しやすくなり、管理が一層しやすくなります。
収入を「使えるお金」「貯蓄」「税金分」に分ける
フリーランスの収入は税金を差し引いてからが「実際に使えるお金」になります。そこで、収入が入った際に生活費、貯蓄用、そして税金用としてそれぞれに分けて管理すると便利です。
例えば、毎月の収入が10万円ならば、7割を生活費、2割を貯蓄、1割を税金用として別々に管理する方法です。こうすることで、いざという時にも備えができ、税金の支払いもスムーズに行えます。
収入管理に役立つツールとアプリ
会計アプリのおすすめ
フリーランスにとって、収入と支出をスムーズに管理できる会計アプリは心強い味方です。
たとえば、「マネーフォワード ME」や「Freee」といったアプリは、銀行口座やクレジットカードと連携して自動で収支を把握できるのが魅力です。
これらのアプリを使うと、レシートの写真を撮るだけで支出が記録される機能や、月ごとの収入や支出の変動をグラフで確認できる機能もあります。
使いやすさや機能性を考慮しながら、自分に合ったアプリを選んでみてください。
クラウド型の会計ソフト
もし事業が広がってきたら、クラウド型の会計ソフトを使うのもおすすめです。「Freee」や「やよいの青色申告オンライン」は、特に青色申告や確定申告の必要があるフリーランスに便利な機能が揃っています。
これらのソフトはクラウド上でデータを管理でき、税務処理や経費計算もスムーズに行えるため、税金対策にも役立ちます。
どちらも収入と支出を把握しやすく、年末の申告作業も効率よく進められるのがポイントです。
支出管理専用アプリ
支出を把握するだけなら「Zaim」などのシンプルな支出管理アプリもおすすめです。家計簿感覚で使えるので、毎日の支出をこまめに記録して把握したい方に向いています。
これらのアプリは視覚的にわかりやすく、カテゴリーごとに支出を表示してくれるため、無駄遣いの把握や予算管理にも便利です。
預金口座を使った管理術
複数の銀行口座を活用して管理する方法もおすすめです。メインの生活口座の他に、貯蓄専用口座、税金支払い用の口座を開設し、用途ごとにお金を振り分けると使いすぎを防ぐことができます。
こうすることで、貯蓄や税金分が明確に分かれ、どれだけ余裕があるのか一目で把握できます。
まとめ
フリーランスにとって収入管理は、安定した生活と仕事の継続のために欠かせないスキルです。収支を記録し、支出を分ける方法や便利なツールを活用することで、日々の生活が安定し、仕事にも集中できるようになります。
少しずつでも始めて、自分に合った管理方法を見つけていきましょう。フリーランス生活を安心して楽しめるよう、今日から収入管理に一歩踏み出してみてください。
